Ведущий специалист отдела организационного обеспечения и делопроизводства

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее на рассмотрение директору Учреждения, далее передает исполнителям.

• В соответствии с резолюцией руководителей Учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Осуществляет взаимодействие с ФГУ «Почта России» в соответствии с утвержденным графиком.

• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает быстрый и удобный поиск.

• Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

• Осуществляет работу в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота СЭДД «Дело».

• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

• Осуществляет контроль за соблюдением сроков по подготовке ответов заявителям в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59 - ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации».

• Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

Требования:

Ведущий специалист имеет высшее профессиональное образование, без предъявлений требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее одного года

- Ведущий специалист отдела должен обладать знаниями:

• основ документооборота и делопроизводства:

• в области информационно-коммуникационных технологий

• Ведущий специалист отдела должен обладать умениями:

• работать с системой электронного документооборота «Дело»;

• составлять документы аналитического, делового и справочно

• информационного характера;

• планировать и рационально использовать рабочее время;

• работать в стрессовых условиях;

• совершенствовать свой профессиональный уровень;

• Подготовки и систематизации информационных материалов.соблюдать этику делового общения.

• 09.00-18.00 (обеденный перерыв 13.00-14.00)
• суббота, воскресенье выходные дни