Помощник - ассистент генерального директора

«Атлас Девелопмент» — российская девелоперская компания со штаб-квартирой в Екатеринбурге, была основана в 2006 году. На протяжении последних нескольких лет компания развивает в России уникальный стандарт жилья — «Жилая экосистема».

Наши проекты в Екатеринбурге, Москве и Сочи неоднократно признаны лучшими на рынке российской недвижимости по версии престижных премий Urban Awards и European Property Awards. Компания входит в ТОП-3 девелоперов Свердловской области по объему строительства.

В «Атлас Девелопмент» верят в уникальные способности каждого сотрудника. Компания создает среду, где талант может расцвести, где увлечение превращается в профессию, а работа — в искусство.

Обязанности:

Управление Рабочим Графиком и Приоритетами ГД:

• Полный контроль и оптимизация календаря ГД, защита стратегического времени.
• Интеллектуальная фильтрация входящих запросов, подготовка исчерпывающих повесток к встречам (цели, участники, справочные и аналитические материалы).
• Организация и модерация совещаний: формирование повестки, контроль решений, протоколирование.

Управление документацией и информационными потоками:

• Подготовка, проверка и оформление проектов документов за подписью ГД (приказы, письма, презентации, отчеты) на соответствие внутренним стандартам и требованиям.
• Систематизация входящей и исходящей информации, формирование аналитических дайджестов для ГД.
• Контроль качества и сроков подготовки документов от подразделений, поступающих на рассмотрение ГД..
• Контроль Исполнения Решений и Поручений:
• Фиксация решений, поручений ГД (в т.ч. на совещаниях) с четкими сроками и ответственными.
• Систематический мониторинг хода выполнения поручений, напоминания ответственным.
• Информирование ГД о статусе выполнения ключевых решений и инициатив, эскалация проблем.
• Ведение электронной системы учета поручений (Битрикс24).

Координация и аналитическая поддержка:

• Обеспечение слаженного взаимодействия между ГД, Советом директоров, топ-менеджерами и проектными командами.
• Участие в координации кросс-функциональных проектов по поручению ГД..

• Мониторинг ключевых показателей и отраслевой информации, подготовка сводок и аналитических справок.

Обеспечение работы офиса ГД:

• Поддержание высоких стандартов корпоративной культуры, делового этикета и конфиденциальности.
• Организация приёма важных гостей и партнёров.

Требования:

• Опыт 3+ года: в качестве юриста или юрисконсульта с судебной практикой (желательно). Опыт взаимодействия с командой топ-менеджмента (CEO, Президент) ИЛИ Координатор работы коллегиальных органов (Совет директоров, Правление, Комитеты).

• Образование: Высшее (юридическое). Курсы по корпоративному праву – плюс.

• Продвинутый MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), опыт работы с Bitrix24 – обязательно.

• Идеальная организация, мультизадачность, проактивность, высочайшая ответственность.
  Аналитические способности, внимание к деталям, стрессоустойчивость.

• Отличные коммуникативные навыки, дипломатичность, конфиденциальность.

• системность, инициативность, исполнительность, обучаемость, лидерский потенциал, способность работать в условиях неопределенности.

• готовность пройти полиграф

Спасибо за интерес к нашей вакансии прошу обратить внимание что резюме без фото и сопроводительного письма рассматриваться не будут.

В ответ на сопроводительное письмо будет выслано тестовое задание!

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет.
• Конкурентный уровень белой заработной платы.
• Комфортное рабочее место – ул. Московская, 247 А.
• ДМС (как программа лояльности для сотрудников проработавших более 1 года).
• График ненормированный, возможны командировки .
• А так же: корпоративные мероприятия, подарки детям на Новый год и т. д.