Офис-менеджер

Ваши задачи:

• Снабжение офиса всем необходимым: от канцелярии до кофе
• Организация и контроль документооборота
• Работа с первичной документацией
• Выполнение индивидуальных поручений руководства
• Оформление авиабилетов, ЖД-билетов, подбор транспорта и жилья для командировок
• Рассылка счетов на оплату, контроль наличия подтверждающих документов, проверка смет на командировочные расходы
• Участие в роли секретаря на совещаниях (ведение протоколов, организация встреч)
• Сотрудничество с курьерскими службами и контроль доставки корреспонденции

Что важно для этой роли:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Умение работать с документами и внимательность к деталям
• Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Готовность быстро реагировать на запросы и находить решения

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, с 8:30 до 17:30
• Современный офис и дружная команда профессионалов
• Возможности для развития и обучения
• Интересные задачи в инновационной компании

О компании ООО «ПРОМРОБОТ» — поставщик и интегратор промышленных роботов. Мы специализируемся на инновационных решениях в области робототехники и автоматизации производственных процессов для машиностроения, металлургии, пищевой промышленности, фармацевтики, электроники и образования. Присоединяйтесь к нам и станьте частью будущего уже сегодня!