- Работа в Новороссийске
- Поддержка, административная работа
- Помощник руководителя
- Помощник руководителя
Помощник руководителя
68 268 ₽
Краснодарский край, г Новороссийск, Анапское шоссе, д 60
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации;
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров директора.
- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы.
- Обрабатывает и размещает информацию на официальном сайте предприятия.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует номенклатуру дел, обеспечивает их сохранность
- Отсылка и прием необходимой корреспонденции (почтовые отправления)
- Современные информационные технологии работы с документами
- Порядок работы с документами
- Схемы документооборота;
- Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- Виды документов, их назначение;
- Системы электронного документооборота;
- Правила и сроки отправки исходящих документов;
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
- Этика делового общения
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Своевременная выплата заработной платы согласно законодательству РФ
- Бесплатный проезд на муниципальном транспорте
Поделиться:
Опубликована 23 дня назад