Офис-менеджер

Управление документооборотом и корреспонденцией (регистрация входящих и исходящих документов, прием и отправка почты через Почту России и курьерские службы) .
Написание деловых писем.
Обеспечение функционирования офиса (контроль и заказ питьевой воды, канцтоваров, средств для уборки и прочих необходимых материалов).
Организация деловых поездок и командировок как по стране (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси).
Заказ пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
Обработка входящих и исходящих писем по электронной почте.
Ведение табеля рабочего времени
Ведение графика встреч для руководителей
Организация приема гостей и посетителей.
Мониторинг важных событий и дат, заказ подарков и цветов.
Выполнение личных поручений руководства.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Знание основ документооборота и делопроизводства.
Уверенное владение ПК, огтехникой и офисными программами (MS Office, электронная почта и др.).
Готовность к обучению работе в программе 1С с первичными документами
Отличные организационные и коммуникативные навыки.
Умение работать в команде и самостоятельно.
Ответственность, внимательность к деталям и способность к многозадачности.
Готовность к обучению и развитию .

Комфортабельный офис в Москва-Сити.
Дружный и сплоченный коллектив.
Конкурентоспособная заработная плата.
Проведение корпоративных мероприятий.