Делопроизводитель

ООО «МетПромСтрой» реализует проекты на принципах ЕРС/ЕРСМ-контрактов в горно-металлургическом секторе экономики России и за рубежом. Компания имеет многолетний опыт не только в проектировании новых заводов, но и в реконструкции, модернизации действующих горно-металлургических производств. В числе наших заказчиков: ЕВРАЗ, Мечел, ММК, НЛМК, НОРНИКЕЛЬ, Павлик, Полюс Золото, Северсталь, ТМК, Уральская сталь, Эльга Уголь и др.

В настоящее время, в числе других проектов, Компания реализует крупный проект в металлургическом секторе на условиях ЕРС-контракта – строительство современного комплекса по производству высококачественного горячекатаного и холоднокатаного плоского проката из нержавеющих марок сталей в г. Волжский (Волгоградская область).

В связи с увеличением объемов работ по Проекту, мы в поисках Делопроизводителя в центральный офис (г. Москва).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архива проекта (электронного и бумажного);
• Ведение деловой переписки, подготовки и отправки писем для получения необходимой информации;
• Ведение реестров писем, договоров, протоколов совещаний по Проекту, учет прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением;
• Приём и отправка, а также регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, согласно существующей номенклатуры дел;
• Формирование комплекта документов выполнения работ по управлению проектом, поставкам и вознаграждению, по договорам проекта и по итогам отчетного периода;
• Отправка и отслеживание почтовых отправлений для нужд Проекта;
• Контроль и формирование претензий по охране труда и технике безопасности, ведение соответствующих реестров;
• Осуществление приёма и контроля первичной документации (договоры, доверенности, предписания, претензии и иски) и внесение данных во внутреннюю систему Компании.

Требования:

• Образование: высшее (юридическое или экономическое);
• Опыт работы: с документооборотом от 2-х лет (желательно в строительных, производственных, инжиниринговых Компаниях);
• Знания/навыки: внимательность, усидчивость, грамотная речь и письмо, аккуратностость;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel (базы данных, сводные таблицы);
• Высокая степень ответственности и работоспособности.

Условия:

• Местоположение офиса: Серебряническая набережная д. 29, Бизнес-центр «Silver City» (м. Чкаловская/Курская);
• График работы: 5/2, Пн.-Пт. с 09:00 до 18:00 час.;
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• Возможность принять участие в реализации крупного проекта Федерального значения;
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования.