Специалист по документообороту отдела маркетинга и рекламы

В связи с расширением компании, мы приглашаем в нашу команду профессионалов, которые хотят развиваться вместе с нами в должности Специалиста отдела маркетинга и рекламы.

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с 1-го дня (соцпакет), график 5/2 с 9 до 18;
• Офис по адресу: г.о. Егорьевск, с. Лелечи, стр. 61 б (возможен гибридный формат работы после испытательного срока)
• Зарплата: оклад от 50 000 рублей на руки (по итогам собеседования) + бонус за выполнение KPI
• Корпоративный транспорт (г. Егорьевск, г. Коломна)
• Развитая корп.культура и комфортные условия труда
• Карьерный рост до Менеджера отдела маркетинга и рекламы. Возможность внедрять инициативы.

Что мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Работа в компании дистрибьюторе или производителе по схеме В2В2С;
• Обладаете креативным мышлением;
• Знание MS Office, 1C, CRM;
• Дополнительное обучение и курсы реклама и маркетинг будет преимуществом;
• Образование высшее/среднее специальное;
• Внимательность, исполнительность, ответственность;

Твои задачи:

• Документооборот отдела маркетинга: согласование, подписания внутри компании, контроль передачи и возврата документов, внесение счетов на оплату, подготовка и контроль закрывающих документов с контрагентами отдела маркетинга;
• Программный документооборот отдела маркетинга: обработка входящих заявок ОП, составление и выписка счетов, распределение рекламной продукции в соответствии с запросами менеджеров, подготовка документов на списание рекламных материалов, контроль за отгрузкой и своевременным списанием рекламных материалов, контроль за складскими остатками рекламной продукции по всем подразделениям компании;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании – отдел продаж, филиалы, склады, бухгалтерия и т.д.;
• Помощь в организации участия компании в трейд маркетинговых и специализированных мероприятиях (конференции, выставки, семинары), составление отчетности;
• Контроль за календарем, событиями, дедлайнами;
• Взаимодействие с подрядчиками по производству брендированной сувенирной и полиграфической продукции для компании, поиск новых;
• Помощь в подготовке к экскурсиям на производство и выездным мероприятиям;
• Помощь менеджерам отдела по поставленным задачам и поручениям, административная поддержка Коммерческого директора / Директора по маркетингу;
• Присутствие на встречах, запись заметок. Постановка задач по необходимости;
• Выполнять другие регулярные и ситуативные задачи.
• Предоставление отчетности руководителю.

Если готовы расти вместе с нами, присоединяйтесь к нашей команде - оставляйте ОТКЛИК!