Офис-менеджер

Группа Компаний "Уралгеология" (АО УГСЭ, ООО "УГЭ", ООО БК "Рифей") в связи с расширением штата приглашает на работу офис-менеджера в производственное подразделение (приветствуется бухгалтерское или экономическое образование)

Основные обязанности:

• Документировать накопительную сводку исполнения объектов;
• Осуществляет коммуникации с буровыми бригадами через мессенджеры, посредством сотовой/спутниковой связи, получение информации на Яндекс. Диске;
• Предоставляет оперативную информацию руководителю партии и тех. директору;
• Отслеживает подписание договоров подряда с физическими лицами; актов выполненных работ; актов внутренних работ партии горно-буровых работ. Осуществляет отправку подписанных документов в бухгалтерию;
• Создает заявки на оформление пропусков, а также иные сопроводительные документы, требуемые для выезда/въезда с объекта/на объект работников партии горно-буровых работ. Контролирует получение;
• Оформляет заявки на автотранспорт через электронные сервисы, для перевозки, перемещения вновь принятых работников до требуемых пунктов назначения и отправки до участков работ;
• составление рапортов и служебных записок и прочих документов (на выплату полевого довольствия, на работу в ночное время, в праздничные дни, на командировки, на выезд на полевые работы, на перевод, на совмещение обязанностей, на выдачу подотчетных средств и т.д.);
• тревел-поддержка (приобретение авиа и ж/д билетов, билетов на автобус, такси, бронирование гостиниц/хостела/квартир и других видов жилья для работников подразделения);
• решение административно-хозяйственных вопросов (контроль заказа воды, заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, взаимодействие с клининговыми службами);
• выполнение поручений Начальника партии ПГБР.

Требования:

- опыт работы в аналогичной должности от 2 лет

- образование от среднего профессионального (приветствуется бухгалтерское или экономическое образование)

- опыт работы на производственных предприятиях или в сфере услуг будет преимуществом

- опытный пользователь ПК (1С:ДО, ЭДО)

- внимательность

- ответственность

- исполнительность

- готовность к работе с большим объемом информации и в режиме многозадачности

Условия:

- трудоустройство согласно ТК РФ

- испытательный срок 3 месяца

- своевременная официальная «белая» заработная плата: от 70 000 руб.

- ежегодная индексация зарплаты на 10%

- премирование по результатам работы

- корпоративная сотовая связь, лимит - 800 р. /мес.

- ДМС или компенсация оплаты занятий спортом (на выбор)

- подарки детям сотрудников на Новый год

- дружный коллектив

- отличные возможности для профессионального и карьерного роста

- график работы: 5/2, пн-чт с 8-00 до 17-00, пт с 8-00 до 15-45, обед с 12-00 до 12-45

- при производственной необходимости работа в вечернее время и в выходные дни дистанционно (за переработку предоставляются отгулы)

- место работы – г. Екатеринбург, ул. Краснодарская, д. 15 (р-н Пионерский поселок)