- Работа в Санкт-Петербурге
- Поддержка, административная работа
- Секретарь референт
- Секретарь - референт
Секретарь - референт
92 338 ₽
Обязанности:
- Прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов. Распределение входящей корреспонденции между исполнителями.
- Работа с официальным электронным почтовым ящиком Общества.
- Регистрация и учет внутренних документов (служебных записок, писем) Общества, ведение карточек документов в СЭД Общества (после внедрения СЭД).
- Контроль правильности оформления и комплектности документов, поступающих на подпись руководству Общества, а также установленной процедуры согласования и удостоверения документов.
- Регистрация поручений руководства Общества, доведение их до исполнителей и контроль исполнения.
- Подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в Обществе.
- Прием и распределение телефонных звонков (факсов), организация телефонных переговоров генерального директора.
- Ведение соответствующих журналов в соответствии с требованиями ЛНД Общества.
- Организация работы с посетителями.
- Подготовка, проведение и обслуживание конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов.
- Оказание помощи генеральному директору в планировании рабочего времени.
- Организация командировок руководителя (оформление служебных записок, заказ билетов, гостиниц и т.п.)
- Организация и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета генерального директора.
- Организация проведения заседаний, переговоров, совещаний, деловых встреч, комиссий, рабочих групп: сбор необходимой информации и материалов, регистрация участников, ведение протокола, рассылка протокола.
- Оформление управленческой документации, отчетности и подготовку проектов деловых писем, служебных записок.
- Разработка номенклатуры дел блока генерального директора.
- Учет используемых печатей и штампов, заверение документов Общества, заказ изготовления печатей / штампов.
- Организация работы по устному и письменному переводу на иностранный язык поступивших / исходящих документов (при необходимости).
- Выполнение функции «заказчика услуг» по закупке услуг доставки корреспонденции, документов и грузов, услуг комплексного почтового обслуживания, архивной обработки, архивного переплета, уничтожения документов и т.п.: формирование технических заданий, участие в выборе исполнителя услуг/поставщика товаров, формирование НМЦ.
- Закупка товаров в рамках представительских расходов, а также своевременное предоставление отчетности (документов) по данным расходам.
- Размещение на информационных стендах Общества информации о днях рождениях сотрудников, объявлений, другой информации по поручению руководства Общества.
- Организация поздравлений сотрудников, участников Общества и контрагентов с праздниками, памятными датами и т.п.
- Участие в организации корпоративных и массовых мероприятий Общества.
- Высшее образование (специалитет, бакалавриат);
- Опыт работы: не менее 4 лет профильного стажа, в том числе не менее 2 лет в должности главного специалиста;
- Владение программами MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Интернет, ЕИС SAP, Контур Диадок.
- ООО «ТЗК Пулково» (дочерняя структура ПАО НК «Роснефть») осуществляет операционную деятельность по заправке воздушных судов в аэропорту Пулково;
- оформление по ТК РФ, заработная плата по результатам собеседования от 92 338 руб. до вычета налогов);
- премии по результатам работы;
- добровольное медицинское страхование со стоматологией (после прохождения испытательного срока);
- дополнительные стимулирующие выплаты, материальная помощь;
- пятидневная рабочая неделя (с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45);
- офис расположен в контролируемой зоне аэропорта «Пулково».
Поделиться:
Опубликована 2 дня назад