Офис-менеджер
от 30 000 ₽
Обязанности:
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
- Готовить проекты документов и оформлять их.
- Вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документации.
- Регистрировать и вести учет договоров.
- Рассылка, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.
- Организовывать встречи, переговоры, поездки и командировки, оформлять необходимые документы.
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
- Вести корпоративные каналы, группы в социальных сетях, мессенджерах и на сайте.
- Своевременно пополнять необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей, расходных материалов; следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования.
- Контролировать работу курьерской службы, технического персонала.
- Среднее профессиональное/высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
- Уверенное пользование MS Office, знание орг. техники.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание правил ведения телефонных переговоров, деловой переписки.
- Доброжелательность и высокие коммуникативные навыки.
- Оформление по ТК РФ; отпуск 28 дней (2 раза по 14 дней)
- График работы 5/2, с 08:00 до 17:00 (выходные: суббота, воскресенье)
- Комфортные условия труда; дружелюбная атмосфера.
- Своевременные выплаты.
Поделиться:
Опубликована 3 дня назад