Делопроизводитель

от 80 000 ₽

г Хабаровск, ул Комсомольская, д 85а

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
Организация жизнеобеспечения небольшого офиса;
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
Ведение реестров по документообороту;
Оформление почтовых отправлений;
Выкладывание необходимых документов в локальную сеть;
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Требования:

Высшее образование;
Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook );
Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность;
Умение вести делопроизводство и работать с документами;
Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя;
Грамотная речь;
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
Честность, порядочность;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Опрятный внешний вид.

Условия:

Опубликована 2 дня назад