Помощник/ассистент руководителя

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;

Организация встреч, переговоров, совещаний, презентации;

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

Контроль и координация получения и отправки информации для руководителя (документы, письма, письма по электронной почте);

Контроль исполнения поручений директора. Контроль по исполнению контрольных карт, поручений и предоставление отчетов в контрольные управления аппарата Губернатора ХМАО – Югры, курирующего департамента;

Взаимодействие с должностными лицами органов государственной власти автономного округа, органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований, юридическими лицами;

Обеспечение размещения на сайте, телеграмм канале новостной информации по мероприятиям организации;

Составление технического задания на закупку тех или иных видов продукции (товаров, услуг), формулирование требований заказчика к качеству и условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

Подготовка и проведение специальных и корпоративных мероприятий;

Выполнение других поручений руководителя

знание: СЭД Дело

MS Outlook

Свободное владение персональным компьютером‚ знание пакета программ Windows‚ Microsoft Office в том числе PowerPoint‚ Internet