Бизнес – ассистент Президента Холдинга

В крупном производственном холдинге открылась дополнительная вакансия Бизнес – ассистент.

Обязанности:

• Организовывать встречи, совещания, поездки, подготавливать материалы и документы;
• Вести календарь руководителя;
• Контролировать исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании;
• Организовывать и протоколировать внутренние/внешние совещания, в том числе видеоконференции;
• Искать информацию по запросу руководителя;
• Оперативно выполнять личные поручения (заказывать подарки, покупать билеты, бронировать гостиницу и т.д.);
• Поддерживать жизнедеятельность офиса (заказывать канцтовары, воду и т.д.);
• Соблюдать требования делового дресс-кода организации.

Мы ожидаем от Вас:

• Образование среднее или высшее;
• Желателен опыт работы помощником руководителя;
• Уверенное пользование офисной техникой и компьютерными программами: MS Office, GoogleDocs, Power Point;
• Знание правил делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Вовлеченность, готовность к не нормированности, в случае необходимости;
• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно находить решения нестандартных задач;
• Презентабельный внешний вид;
• Соблюдение требований делового дресс-кода организации;
• Ответственность и эмпатия.

Мы предлагаем:

• Соблюдение ТК РФ, официальное оформление с первого дня работы, социальный пакет, предоставление оплачиваемого отпуска и больничных;
• Стабильная, полностью белая заработная плата, 200 000 рублей до вычета налогов;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы в офисе: 5/2, с 6:30 до 15:30 или 8:00 до 17:00 поочередно смены (важно быть всегда на связи, даже в выходные, иметь под рукой телефон);
• Комфортный современный офис по адресу: г. Москва, Гончарная улица, д.20/1с1.
• Уютное кафе, где можно с коллегой пообедать. Есть компенсация за питание.
• Уникальную атмосферу в команде.
• Возможность работать в крупной надежной и успешной компании.
• Вас будет сопровождать и поддерживать Ваш наставник и руководитель.