Администратор офиса

Офис-менеджер / Личный ассистент руководителя

🔹 Обязанности

Организация и поддержание работы офиса:

• Контроль порядка, чистоты и уюта

• Обеспечение офиса всем необходимым (продукты, напитки, расходные материалы)

• Закупки и бытовые задачи (магазины, поставщики, сервисы)

• Контроль наличия и своевременное пополнение всего необходимого

Сервис и атмосфера:

• Приготовление кофе, чая и лёгких закусок

• Создание комфортной и приятной атмосферы в офисе

• Встреча гостей

Поддержка руководителя (ключевой блок):

• Выполнение личных и рабочих поручений любой сложности

• Организация повседневных задач руководителя (покупки, заказы, логистика, сервисы)

• Решение бытовых и организационных вопросов

• Быстрое включение в любые задачи “по ситуации”

Административные задачи:

• Работа с почтой и звонками

• Заказы, бронирования, взаимодействие с подрядчиками

• Ведение простого учета

⸻

🔹 Важно

• Работа предполагает широкий круг задач — от офисных до личных поручений руководителя

• Важно быть гибким человеком, который готов помогать в разных вопросах и не ограничивается узким функционалом

⸻

🔹 Мы ищем человека, который:

• Любит порядок и умеет его поддерживать

• Самостоятельный и инициативный

• Спокойно относится к разноплановым задачам (включая бытовые и личные поручения)

• Надёжный и исполнительный