Специалист по договорной работе / Офис менеджер

ООО "СМАРТ-ПРОЕКТ" - проектная и строительная организация (дочерняя организация ПАО "ПИК СЗ").
Основное направление - энергетика (кабельные линии, РТП, ТП, РП).
Наш офис находится в центре Москвы в двух минутах от метро Полянка.

За весь период нашей работы мы успешно реализовали множество крупных проектов!

Наши объекты: жилые комплексы, общественные здания, административные здания (Москва и Московская область).

Мы постоянно совершенствуемся, развиваемся и растём!
В связи с этим в нашу команду мы ищем целеустремленных, энергичных, активных специалистов, которые готовы развиваться вместе с нами!

• ​​​​​​Навыки деловой переписки, грамотное составление документов;
• Оформление коммерческих предложений для заказчиков;
• Взаимодействие с заказчиками по вопросам документооборота при выполнении договора;
• Ведение накопительного реестра по статусу договоров и всей корреспонденции;
• Получение/отправка корреспонденции (Почтой России, Курьерской службой доставки);
• Взаимодействие со всеми отделами в части договорной работы на всех этапах (составление договоров по шаблону, контроль согласования, передача на подписание, передача на хранение в архив, контроль оплат по договорам, контроль закрытия работ по договорам);
• Создание и ведение единого пространства с доступами к документам;
• Составление доверенностей на сотрудников;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, и прочее);
• Умение работать в режиме многозадачности.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь Word, Exсel;
• Умение работать в программах Tessa, Диадок (желательно);
• Внимательность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, и настойчивость;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Обучаемость;
• Аккуратность.

Возможности (от Нас);

• Дружный коллектив;
• Комфортный офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро;
• Обучаемость;
• Карьерный рост;
• Стабильный доход.

Условия:

• Опыт работы с договорными документами;
• Полная занятость, полный рабочий день, работа в офисе;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Устройство по трудовому законодательству РФ.