Секретарь руководителя

Ведет прием посетителей руководителя.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.

Обеспечивает телефонные переговоры руководителя, фиксирует в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; осуществляет передачу и прием информации по различным каналам связи (электронная почта), а также телефонограмм, своевременно доводит до сведения руководителя полученную информацию.

Доводит устные поручения руководителя до сотрудников министерства.

Ведет электронную базу данных номеров телефонов и адресов корреспондентов министерства.

Осуществляет оформление командировочных документов руководителя.

Осуществляет координацию и взаимодействие с водителем закрепленного служебного транспорта руководителя.

Осуществляет подготовку служебной документации по поручению руководителя, начальника отдела.

Осуществляет подготовку поздравительных, пригласительных материалов.

Информирует руководителя о наступлении праздничных дат, дней рождений сотрудников министерства, руководителей подведомственных учреждений и руководителей органов власти.

Исполняет иные обязанности, вытекающие из должностных обязанностей, а также по поручению (как письменного, так и устного), резолюции руководителя или начальника отдела.

- наличие высшего образования;
- без предъявления требований к стажу работы или направлению подготовки;
- соответствие профессиональному уровню, в том числе:

знания:

- принципы и методы организации делопроизводства;

- методы оформления и обработки документов;

- определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- основы этики и эстетики;

- правила делового общения;

- основы клиентоцентричности;

- основы организации труда и управления;

- правила эксплуатации вычислительной техники

умения:

- планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- работать в стрессовых условиях;

- в области информационно-коммуникационных технологий (владение программным обеспечением (текстовые редакторы, электронные таблицы, электронная почта, Интернет, в том числе в специализированных информационных системах).