Специалист по документационному обеспечению

По договоренности


Обязанности:
  • Организация работы с документами в приемной руководителя, прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Компании;
  • Организация работы с посетителями в приемной руководителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
  • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, заседаний, совещаний, проводимых руководителем, рассылка повестки дня участникам совещаний, введение и оформление протоколов;
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинетов руководителей, обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы;
  • Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Базовые знания делопроизводства, умение систематизировать документы;
  • Знание 1С Документооборот;
  • Наличие организаторских способностей.
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • ДМС.

Адрес: Россия, Якутск, улица Петра Алексеева, 76
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 2 часа назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX
от 75 000 ₽
Обязанности: Контроль за соблюдением законодательных норм: Обеспечение выполнения всех норм и правил, ...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ДПО Учебный Центр ЛИДЕР ПРОДПО Учебный Центр ЛИДЕР ПРО
  • Якутск
день назад
от 155 000 ₽
Выше средней на 93%
Обязанности: Определять перспективы развития по соответствующей области знаний, выбирать пути решения поставленных перед отделом технических задач; Формировать цели и определять направления работы, принимать участие в разработке технических заданий, ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Алмазы АнабараАлмазы Анабара
  • Якутск
2 часа назад
68 800 - 84 500 ₽
Рыночная зарплата
Что мы предоставляем: Оформление по ТК РФ с первого дня; Полный соц. пакет( отпускные, больничные); График работы: 5\2 с 09:00 до 17:12 , в навигационный период (май-октябрь) - 2\2 с 08:00 до 20:00; Рабочее место: г. Якутск, ул. Новопортовская, 1В (Р...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Старвей ЛогистикаСтарвей Логистика
  • Якутск
час назад
от 75 622 ₽
АО "Аэропорт Якутск" приглашает на работу Ведущего специалиста Отдела договоров. ... Условия: Официальное трудоустройство, полный соц.пакет; Стабильная своевременная заработная плата; Обеспечение ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Аэропорт ЯкутскАэропорт Якутск
  • Якутск
день назад
от 60 000 ₽
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Подписание банковских документов с клиентом Помощь в подключении онлайн-сервисов Банка Консультация клиентов по продуктам банка Кросс-продажи с последующим оформлением заявки на банковские продукты НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Банк ДОМ.РФБанк ДОМ.РФ
  • Якутск
2 часа назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.