Ведущий специалист МТО

Обязанности:

• Сбор и оформление заявок на материалы и оборудование.
• Запрос и получение счетов и коммерческих предложений от поставщиков.
• Оформление тендерных процедур.
• Размещение заказов на материалы и оборудование и проведение тендеров, (при крупных поставках совместно с головным офисом).
• Проведение процедуры согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком по установленным регламентам Заказчика.
• Отслеживание сроков согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком.
• Подготовка и предоставление еженедельных отчетов по регламентам Заказчика о поставке материалов и оборудования.
• Оформление и передача в КСП еженедельных отчетов по поставке материалов и оборудования, заключенным договорам и планируемым договорам.
• Работа с логистическим подрядчиком (заборы грузов).
• Планирование отгрузок материалов / оборудования для нужд проекта.
• Контроль соблюдения поставщиками установленных графиков поставок. Отслеживание локализованных поставок.
• Входной контроль материалов и оборудования, поступающих на строительную площадку, при необходимости совместно с другими специалистами.
• Приемка паспортов, сертификатов и т.п. с дальнейшей передачей в отдел ПТО.
• Контроль, отслеживание и предоставление в экономический отдел всех первичных документов и актов сверки.
• Составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласование изменения сроков поставок, замены оборудования и комплектующих изделий.
• Размещение давальческого оборудования и материалов заказчика на приобъектных складах и площадках в соответствии с условиями хранения, контроль сохранности.
• Организация погрузочно-разгрузочных работ при приемке/отгрузке ТМЦ (при необходимости заказ спецтехники и привлечение прочих ресурсов).
• Отслеживание остатков материалов на складах, оптимизация доставок с целью уменьшения временных и денежных затрат.
• Участие в инвентаризациях.
• Взаимодействие с центральным офисом, и логистами.
• Работа в 1С по всем трансакциям.

Требования:

• Уверенный пользователь: MS Office, продвинутый: Excel, 1С.
• Навыки аргументированного обоснования своей точки зрения.
• Ведение деловой переписки и общение со службами Заказчика и службами Субподрядчиков.

Условия:

• Строительство БЦ класса А "Приморский Комплекс". м. Беговая.
• Оформление по трудовому договору, с первого рабочего дня.
• Оплата мобильной связи в размере 500 руб. в месяц, sim – карта с корпоративным номером (Мегафон).
• Отпуск основной оплачиваемый 28 календарных дней.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС)
• Срочный трудовой договор на период реализации проекта.
• Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, стабильные выплаты без задержек на банковскую карту 2 раза в месяц.
• Режим работы 6/1, 8-ми часовой рабочий день, воскресенье выходной
• Корпоративная мобильная связь.