Помощник / ассистент руководителя

Мы — онлайн-школа и ищем ассистента руководителя, который поможет держать в порядке задачи, информацию и ежедневные рабочие процессы. Нам нужен внимательный и организованный человек, который умеет быстро ориентироваться в переписке, фиксировать важное и не упускать детали. Работа удалённая, с понятным кругом задач и прямым взаимодействием с руководителем.

Обязанности:
1. Вести календарь руководителя: фиксировать встречи, дедлайны, важные даты и напоминания
2. Контролировать текущие задачи и отмечать новые поручения
3. Работать с сообщениями, письмами и внутренними запросами, помогать распределять их по приоритету
4. Собирать информацию в интернете: сервисы, подрядчики, условия, цены и возможные варианты решений
5. Оформлять данные в понятные таблицы, списки, краткие сводки и рабочие заметки
6. Помогать в организации процессов: поддерживать порядок в документах, файлах, шаблонах и чек-листах
7. Передавать зафиксированные задачи коллегам и контролировать, чтобы ничего не терялось в работе

Требования к сотруднику:
• Ответственность и организованность
• Грамотную письменную речь и спокойный стиль общения
• Уверенную базовую работу с ПК, документами и таблицами
• Внимательность к срокам, деталям, формулировкам и информации
• Умение работать без постоянных напоминаний и держать задачи в системе
• Навыки поиска и структурирования информации
• Готовность быть на связи в согласованные часы
• Желание быстро обучаться и вникать в рабочие процессы

Будет преимуществом для вас умение быстро переключаться между задачами без потери качества

Условия:
1. Полностью удалённый формат работы
2. Понятные задачи, спокойный ввод в процессы и поддержку на старте
3. Прямое взаимодействие с руководителем без лишней бюрократии
4. Оформление по ТК РФ или ГПХ по договорённости
5. Гибкий график с возможностью занятости от 4 часов в день
6. Оплату по итогам знакомства, а также бонусы за качественную и своевременную работу
7. Возможность расти внутри команды и расширять зону ответственности

Если вам подходит такой формат работы, оставляйте отклик. В резюме или сопроводительном сообщении кратко укажите ваш опыт, и мы свяжемся с вами после рассмотрения.