Персональный ассистент руководителя
По договоренности
Предстоящие задачи:
- Координация календаря, административная поддержка Генерального директора
- Организация встреч, совещаний, ведение протокола
- Взаимодействие со всеми заинтересованными лицами, а также департаментами с целью реализации проектов компании в необходимые сроки и по установленным условиям
- Ведение деловой переписки и документооборота (Разбор почты, подготовка ответов, делегация вопросов на уровень -1 и тд.)
- Поиск и структурирование информации по запросу
- Координация коммуникации между руководителем и С-level
- Оперативно-организационное сопровождение
- Информационно-справочное сопровождение по документам и процессам (в том числе на английском языке)
- Ведение конфиденциального делопроизводства отдела
- Travel-поддержка (оформление и поиск билетов, гостиниц, помощь с оформлением виз, заказ трансферов, оформление ВИП терминалов)
- Поддержка "family office"
- Опыт работы со схожим функционалом в IT компании от 2 лет
- Владение продуктами Microsoft Office, PowerPoint, Adobe и другими, требуемыми для выполнения обязанностей
- Разговорный английский (часть интервью пройдет на английском языке)
- Проактивность: способность предвидеть задачи и решать проблемы до их поступления
- Стрессоустойчивость: умение сохранять спокойствие в режиме многозадачности и дедлайнов
- Дисциплинированность и ответственность: умение работать с конфиденциальной информацией
- Внимание к деталям
- Гибкость мышления и быстрая обучаемость
- Формат работы – офис
- Медицинская страховка с 1 месяца со 100% покрытием расходов, включая стоматологию, страхование жизни и здоровья в поездках за рубеж. А еще можно застраховать родственников с корпоративной скидкой
- Компенсация мобильной связи
- Техника для работы
- Участие во внешних IT конференциях и обучающих программах
- Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронные библиотеки
- Единая подписка МТС Premium –что KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium
- Скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским и прочее
- Специальные предложения от партнеров и друзей МТС
Адрес: Россия, Москва
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXТребования: Опыт работы ассистентом руководителя/персональным ассистентом от 3 лет.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа Компаний РУСАГРО- Москва
день назад
Мы ждём, что вы: имеете высшее образование; имеете опыт работы персональным ассистентом от 3х лет; владеете ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Авито- Москва
день назад
Требования: Опыт работы персональным ассистентом, секретарем первого лица от 4 лет; Отличные организационные ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Континентальная хоккейная лига- Москва
5 дней назад
... договориться, обсудить Организация участия руководителя в корпоративных и внешних мероприятиях Выполнение персональных ...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
«ОХК «Уралхим»- Москва
день назад
Мы в поисках ассистента, который будет координировать рабочие, административные и личные процессы руководителей ... Кого мы ищем У вас есть опыт работы ассистентом от 3 лет.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Т-Банк- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Группа Компаний РУСАГРОКонтинентальная хоккейная лига«ОХК «Уралхим»