Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, входящих писем на электронную почту;
• Работа с курьерской почтовой службой;
• Регистрация и распределение претензий от заказчиков и заключений по претензиям в 1С Докуметооборот, рассылка претензий в 1С Предприятие;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Оформление приказов о ГД и заместителя ГД, а так же ознакомление сотрудников со всеми приказами;
• Передача документов на подпись ГД и заместителю ГД;
• Подписание и дальнейшее распределение служебных записок от сотрудников;
• Регистрация договоров, спецификаций, приказов, распоряжений в 1С Документооборот;
• Работа в Сбис, Контур.Диадок (приём, распределение по менеджерам входящих документов, согласованных докуметов с помощью ЭЦП, отправка исходящих документов на подписание контрагентам, контроль подписания документов со стороны контрагентов);
• Координация и контроль заявок офисного водителя;
• Вызов такси сотрудникам и гостям компании;
• Оформление авиа, ждбилетов, бронирование гостиниц.
• Подготовка переговорных комнат к встрече гостей.

Требования:

• Обязательное знание: СБИС, Контур, Битрикс 24, 1С;
• Приветствуется опыт работы секретарём или офис-менеджером;
• Умение работать оперативно и без ошибок, внимательность;
• Умение работать с большим объемом информации, усидчивость.

Условия:

• График работы: 5/2 (9.00 - 18.00);

• Оформление по ТК РФ;

• Хороший дружный коллектив;

• Уровень оплаты труда обсуждается по результатам собеседования;
• Столовая на территории предприятия, бесплатное питание;

• Бесплатная корпоративная развозка сотрудников (м. Московская, м. Дунайская)

• Полис ДМС (через 3 месяца трудоустройства);

• Услуги врача-терапевта;

• Подарки на Новый год, экскурсии для детей-сотрудников;

• Разные вкусности в праздники.

Место работы: г. Колпино ул. Загородная 11.