Управляющий производственной базой

На производственно‑складскую базу (производство, склады, офисы, автосервис, мелкий бизнес, всего 15–16 арендаторов) ищем управляющего объектом недвижимости на частичную занятость. База включает около 1800 м² помещений и 8000 м² территории.

Обязанности:

• Контроль поступления арендных платежей и коммунальных платежей от арендаторов, работа с дебиторской задолженностью.

• Сбор и передача показаний по воде и теплу, взаимодействие с электриком по электроэнергии, мониторинг аномального потребления ресурсов.

• Регулярные выезды на объект: осмотр территории и зданий, обход арендаторов, фиксация и решение текущих вопросов.

• Обеспечение соблюдения порядка и дисциплины на территории базы, профилактика и урегулирование конфликтных ситуаций.

• Контроль работы охраны (аутсорс): ведение и актуализация списков сотрудников арендаторов, контроль пропускного режима, проверка ведения журналов спецтранспорта, разбор спорных случаев.

• Координация работы штатного персонала базы (электрик, сантехник, дворник, уборщица): постановка задач, контроль сроков и качества их выполнения.

• Организация и контроль вывоза мусора, контроль санитарного состояния территории и мест общего пользования.

• Ведение базового документооборота: работа с письмами от ресурсоснабжающих и обслуживающих организаций, подготовка и передача простой отчётности собственнику (оплаты, инциденты, расходы на мелкий ремонт).

• Представление интересов собственника в отношениях с арендаторами, охраной, коммунальными и обслуживающими организациями.

• Подготовка предложений собственнику по ремонтам и улучшению эксплуатации объекта (финальные решения принимает собственник).

• Опыт работы в должности управляющего складом, администратора объекта, управляющего базой/деловым центром/складским комплексом либо аналогичной позиции.

• Желателен опыт работы с арендаторами как с клиентами (арендный бизнес) либо подтверждённый опыт наведения и поддержания порядка на объекте.

• Базовое понимание инженерных систем (электроснабжение, водоснабжение, отопление) на уровне постановки задач профильным специалистам и подрядчикам.

• Уверенное владение ПК: Excel/Google Sheets, мессенджеры, базовые операции в 1С.

• Готовность вести простую отчётность для собственника (оплаты, инциденты, затраты на мелкий ремонт).

• Личные качества: высокая ответственность, самостоятельность, организованность, умение выстраивать деловые отношения и одновременно поддерживать требуемый уровень дисциплины.

• Частичная занятость, сочетание удалённой работы с регулярными выездами на объект.

• Обязательные выезды на базу не реже 1 раза в неделю (обычно на несколько часов); при необходимости — дополнительные выезды по согласованию.

• «Дежурство на телефоне» в вечернее время и в выходные дни для оперативного реагирования на внештатные и аварийные ситуации.

• Официальное трудоустройство или работа в статусе самозанятого (обсуждается с успешным кандидатом).

• Уровень дохода, возможные компенсации (ГСМ, связь) и детальный график обсуждаются на собеседовании.