Специалист по управлению документами организации

от 50 000 ₽

Нефтехимдиагностика

Уфа

⚡ Откликнуться на hh.ru

ООО "НХД" приглашает к сотрудничеству специалиста по управлению документами организации в техническую службу.

Обязанности

1. Взаимодействие с Ростехнадзором и оформление разрешительной документации:

- Оформлять заявления и уведомления в Ростехнадзор в соответствии с Административным регламентом, утверждённым Приказом Ростехнадзора от 29.01.2025 № 30 .

- Направлять подготовленные документы заказчику и в Ростехнадзор способами, предусмотренными регламентом (лично, почтовым отправлением, с использованием Единого портала государственных услуг) .

- Подготавливать комплект документов для направления в Ростехнадзор в целях внесения заключений экспертизы промышленной безопасности (ЭПБ) в реестр, исключения сведений из реестра, а также исправления допущенных опечаток и ошибок в реестровых записях .

2. Контроль и проверка документации:

- Осуществлять проверку комплектности и правильности оформления документов, предоставляемых подрядными организациями для последующего направления в Ростехнадзор.

- Проверять соответствие области аттестации экспертов объекту экспертизы промышленной безопасности (несоответствие является основанием для отказа во внесении заключения в реестр) .

3. Архивное хранение и учёт документации:

- Вести архив заключений экспертизы промышленной безопасности (ЭПБ), технического освидетельствования (ТО), технического диагностирования (ТД) в соответствии с требованиями нормативной документации .

- Вести журнал регистрации заключений ЭПБ, ТО, ТД.

- Обеспечивать текущее хранение документов согласно нормативным требованиям (вся проектная и техническая документация должна храниться в техническом архиве как документация строгой отчётности) .

- Осуществлять обработку дел для последующего хранения и уничтожения в установленном порядке.

4. Организация документооборота:

- Организовывать работу с входящей, исходящей и внутренней документацией в соответствии с локальными нормативными актами организации.

- Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты, регламентирующие документооборот в организации.

- Вести электронное и бумажное делопроизводство, в том числе с использованием систем электронного документооборота (при наличии) .

- Осуществлять контроль выполнения распоряжений и поручений по документам.

- Обеспечивать конфиденциальность документации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Выполнение поручений:

- Выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Официальная заработная плата и полный социальный пакет.
Профессиональное обучение и развитие за счет компании.
Возможность профессионального роста в стабильной компании.

Требования:

среднее специальное или высшее образование;
знание основ делопроизводства и архивного дела;
опыт работы в экспертизе промышленной безопасности — приветствуется.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

50k

100k

35k

70k

178k

Адрес: Россия, Уфа

Показать на большой карте

Опубликована 4 часа назад

Специалист

60 000 ₽

Обязанности: Прием, обработка и подготовка документации для передачи в государственные органы( в кадастровом отделе) Требования: Высшее образование ( желательно по специализации Земельный кадастр) Готовность к командировкам (периодически возможны кра...

Полный день
Опыт от 1 года

Кадровое агентство Успех

Уфа

4 часа назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Главный специалист группы по ГОЧС/Специалист

Обязанности: Организация работы по направлению ГО и ЧС; Разработка распорядительных, локальных нормативных и методических документов по организации и проведению мероприятий ГОЧС; Организация обучения и принятие личного участия в подготовке работников...

Полный день
Опыт от 1 года

Филиал ПАО АНК Башнефть Башнефть-Сервис в Городе Уфе

Уфа

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Специалист по кадрам

45 000 ₽

Обязанности: Работа по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Поиск кандидатов по информационным базам данных; Разбор откликов, прямой поиск резюме потенциальных кандидатов; Ведение кадрового делопроизв...