Делопроизводитель

Мы ЗАО «Институт телекоммуникаций» - аккредитованная IT-компания, ведущая частная организация по разработке геоинформационных и тренажерных систем.

Уже 20 лет мы успешно создаём комплексные тренажёрные системы для гражданской и военной техники, различные системы связи, робототехнику и беспилотники. Также мы активно развиваем геоинформационное направление.

Все наши разработки – это наукоемкие и перспективные проекты, работа над которыми помогает отлично прокачать профессиональные навыки за счет решения сложных и нестандартных задач.

Также:

Мы выпускаем научно-технический журнал «Информация и космос» (входит в ВАК), где каждый сотрудник может опубликовать научную статью.
Сейчас мы расширяем команду и приглашаем Делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

- Прием и первичная обработка входящих документов.

- Обработка документов после рассмотрения руководителем организации.

- Контроль правильности оформления документов.

- Работа по регистрации, учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, и формированию дел и сдаче на хранение.

- Печать и копирование служебных документов.

- Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организации их технического обслуживания.

- Оформление командировочных документов, приобретение авиа и железнодорожных билетов и бронирование мест проживания для сотрудников, убывающих в командировку, а также выполняет регистрацию работников, прибывающих в командировку.

- Получение поступающей в Организацию корреспонденции из отделения связи, специальной и фельдъегерской связи и курьерских служб.

- Отправка корреспонденции из организации через отделение почтовой связи и посредством курьерских служб связи.

Требования:

• Знание порядка работы с документами: правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• Знание правил создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
• Знание общих требований к номенклатуре дел: правила составления и оформления.
• Уверенное владение пакетом MS Office.

Мы предлагаем:

• Белую зарплату. Мы всегда учитываем зарплатные ожидания кандидатов и обязательно договоримся по зп с успешными кандидатами;
• Хорошую экологичную коммуникацию с культурой обратной связи. Мы за четкие поставленные задачи, за подробный фидбэк по результату работы. Наши сотрудники всегда могут обратиться с вопросами к руководителю или коллегам в процессе работы;
• Возможность профессионального роста, обмена опытом с коллегами. У нас вы можете ежегодно проходить курсы повышения квалификации;
• Пятидневку, сокращённый на 1 час рабочий день по пятницам;
• Наш офис находится в 10 минутах ходьбы от метро Лесная;

• Комфортную атмосферу. У нас есть выстроенная система адаптации для новых сотрудников, наш HR отдел всегда отмечает профессиональные достижения сотрудников, а также следит за уровнем удовлетворенности работой и условиями.