Секретарь (в офис сервиса путешествий)

Привет! Мы — команда Туту. Уже больше 20 лет мы вдохновляем на новые поездки, помогаем легко спланировать путешествия и забронировать всё нужное — от билетов до отелей.

Наша команда АХО делает так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в наших офисах: мы создаём уют и чистоту, кормим завтраками, обедами, дарим подарки, участвуем в создании мерча, украшаем офисы, помогаем с организацией мероприятий и другого движа.

Сейчас мы в поисках секретаря в наш московский офис — ищем внимательного и инициативного сотрудника, который не упустит ни одной опечатки в документах!

Тебе предстоит

— Работать с корреспонденцией и документами: отправка, распечатывание, сканирование, подписание

— Осуществлять контроль за работой офисного курьера: формирование заявок на отправку, контроль за отправлением и получением почтовой корреспонденции

— Заниматься оформлением пропусков для сотрудников и гостей в офис и на паркинг

— Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса

— Помощь в организации мероприятий, кофе-брейков

— Контроль за чистотой и порядком в офисе: взаимодействие с клининговыми службами

— Помогать своим коллегам с другими задачами (заказ товаров для офисов, организация документооборота, передача закрывающих документов в бухгалтерию, проектная деятельность)

Мы ждём, что ты

— Имеешь опыт работы на должности секретаря/администратора от 1 года.

— Имеешь уверенные навыки использования ПК, оргтехники.

— Внимателен(на), вежлив(а), инициативен(на).

— Умеешь работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом

— Опыт работы с закрывающими документами, понимание принципов документооборота в организации.

Про команду и рабочий процесс

Текущий состав отдела: руководитель, 2 офис-менеджера в Москве, администратор офиса в Санкт-Петербурге, менеджеры АХО, курьер.

График работы

Работа на ресепшене в классном офисе на «Нагатинской». График 5/2 с 9 до 18.

Про компанию

Весь положенный набор плюшек: ДМС со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, страхование жизни и здоровья, ноутбук, годовая премия по результатам работы, оплата больничных, а также обучение и обмен опытом.

Структура собеседований

— Онлайн-знакомство с HR. Никаких «кем вы себя видите через 5 лет?».

— Встреча в офисе с будущим руководителем. Возможность познакомиться и понять, комфортно ли вам будет работать вместе.