Обязанности:

организация работы сотрудников канцелярии,
планирование рабочего дня руководителя (при необходимости),
координирование документооборота филиала,
обеспечение регистрации, получения и отправки, своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, ее доставки по назначению,
контроль сроков исполнения документов,
ведение электронного документооборота,
корректировка и согласование номенклатуры дел филиала,
участие в подготовке и проведении совещаний,
обеспечение подготовки и регистрации проектов приказов (по основной и административно-хозяйственной деятельности, в т.ч. о направлении в командировки), распоряжений директора филиала,
обеспечение копирования и своевременной рассылки документов в подразделения филиала, ознакомления работников с локальными и распорядительными актами филиала,
организация формирования и отправки сводной (в том числе статистической) отчетности филиала,
организация, методическое сопровождение, контроль правильности формирования и своевременности передачи дел в архив филиала,
иные обязанности, выполнение которых необходимо для осуществления возложенных трудовых функций.
Требования:
высшее образование, наличие квалификации по направлению "Документальное обеспечение деятельности организации",
знание архивного дела,
опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
Условия:
оформление в соответствии с ТК РФ
ежемесячные и ежеквартальные премии
ежегодный отпуск в летний период

Заведующий канцелярией

43 000 - 50 000 ₽

Вакансия в подборках