Специалист отдела кадров

Stool Group — интернет-магазин мебели, российский производитель, импортер и оптовый поставщик мебели. В нашем ассортименте – стулья, столы и другая мебель для ресторанов, кафе, баров, квартир и загородных домов.

Мы — команда профессионалов, влюбленных в свое дело. Уверены, что развитие компании начинается с развития ее сотрудников, поэтому мы следим за модными тенденциями ищем современные и экономичные решения.

Мы ищем Специалиста отдела кадров , который готов расти и развиваться вместе с нами.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной) с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00;
• Комфортный и уютный офис с кофемашиной, чаем, своей кухней;
• Офис находится в БЦ Грин Пойнт (г. Химки, ул. Панфилова, 19 стр. 1);
• Дружный коллектив;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Достойная "белая" заработная плата – выплаты 2 раза в месяц, возможны премии; оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• Работа в успешной, стабильной компании;
• Профессиональный и карьерный рост;
• ДМС после испытательного срока;
• Английский разговорный клуб в офисе;
• Корпоративный волейбол на профессиональном корте с тренером;
• Предоставляется мобильная связь.

Кадровое делопроизводство и учёт кадров (основной блок)

1. Ведение кадрового учёта в полном объёме (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки) в строгом соответствии с ТК РФ, своевременное подписание всех кадровых документов.
2. Оформление и ведение трудовых книжек / сведений о трудовой деятельности (СТД-Р, СТД-СФР):
· Внесение записей в бумажные трудовые книжки (при наличии).
· Формирование и отправка отчётов в СФР в рамках электронного кадрового документооборота (ЕИИС «Соцстрах» / КЭДО).
3. Ведение личных дел сотрудников: формирование, учёт, архивирование, обеспечение конфиденциальности персональных данных.
4. Подготовка и издание приказов по личному составу:
· О приёме на работу (Т-1), переводе (Т-5), увольнении (Т-8), отпусках (Т-6).

· Оформление трудовых договоров, срочных трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам об изменении условий труда или оклада.

Табельный учёт и контроль рабочего времени

1. Учёт рабочего времени:
· Ведение табеля учёта рабочего времени (форма Т-13 / Т-12), сбор и обработка данных об отсутствиях (больничные листы, отпуска без сохранения, прогулы).
· Контроль соблюдения графика работы 100 сотрудниками.
2. Оформление листков нетрудоспособности: приём ЭЛН, заполнение раздела работодателя в СЭДО/СБИС, расчёт стажа для пособий (совместно с бухгалтерией). Отчётность и взаимодействие с госорганами

Отчётность и взаимодействие с госорганами

Осуществлять подготовку и сдачу установленной отчётности: ЕФС‑1, персонифицированных сведений в ФНС, статистической отчётности в Росстат, сведений о трудовой миграции в МВД. Также готовятся справки и выписки для сотрудников, включая 2‑НДФЛ, копии приказов и справки о стаже.
Архивная работа и контроль сроков

1. Ведение номенклатуры дел отдела кадров.
2. Подготовка документов к сдаче в архив (личные дела уволенных, приказы истекших сроков хранения).
3. Контроль сроков действия документов:
· Окончание срочных трудовых договоров.
· Истечение сроков временного перевода / декретных ставок.
· Сроки действия медкнижек и иных разрешительных документов (если требуется по должности).

Участие в процессах охраны труда (смежная функция)

1. Взаимодействие со специалистом по охране труда:
· Подготовка приказов о назначении ответственных лиц.
· Предоставление списков сотрудников для прохождения медосмотров, психиатрического освидетельствования и инструктажей.

Сформировать основу для перехода в КЭДП к 2026–2027 гг. через совершенствование администрирования кадровых электронных систем в текущем году.

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет;
• Опыт работы с 1С ЗУП.

  Оставляйте отклик на вакансию, с Вами свяжется менеджер в ближайшее время и ответит на все Ваши вопросы.

  До встречи на собеседовании!