Заместитель руководителя тендерно-договорного отдела

Обязанности:

Договорная работа (ИТ и сопутствующие услуги):

• Ведение деловой переписки с заказчиками и подрядчиками (подготовка писем, справок, разъяснений, уведомлений и прочих документов);
• Подготовка, согласование и сопровождение договоров (в т.ч. лицензионных, гражданско-правовых);
• Участие в урегулировании разногласий, проверка документов на корректность;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и руководством для согласования и подписания документов;
• Поддержание актуальности внутренних документов (сертификаты, свидетельства и пр.);
• Формирование закрывающих документов;
• Контроль исполнения и закрытия договоров, ведение отчетности;
• Подготовка расчётов стоимости и коммерческих предложений.

Тендерная деятельность и сопровождение закупок:

Помощь тендерным специалистам в части работа с тендерами: коммерческие закупки (преимущественно), 223-ФЗ, 44-ФЗ:

• Аналитика найденных конкурсов и тендерной документации, в том числе первичная оценка технического задания;
• Ведение документооборота и отчетности в части тендерных процедур;
• Контроль соблюдения сроков предоставления технических предложений, расчетов, графиков от других структурных подразделений;
• Подготовка коммерческих предложений для заказчиков;
• Контроль своевременного подписания контрактов.
• Контроль и учет результатов поданных заявок;
• Анализ результатов, ведение отчетности по тендерам;
• Работа с ЭТП (замещение ответственного сотрудника на время отпуска);

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет (работы/услуги в сфере информационных технологий, лицензионные договоры (программы для ЭВМ);
• Внимательность, усидчивость, аккуратность, этика делового общения;
• Гибкий ум, структурное мышление и готовность включаться в новые для себя направления;
• Умение «подхватывать» задачи из смежных зон;
• Знание MS office (excel, word).

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 ;
• "Белая "заработная плата;
• Современный и комфортный офис в БЦ в 5 минут пешком от ст. м. Маяковская;
• Дружный коллектив.