Офис-менеджер (С-З)

Вести документационное обеспечение управления офиса:

- Прием документов и личных заявлений на подпись директорам, согласно их полномочиям.

- Фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах.

- Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел.

- Работа с программой ДНК-офис, Дип-офис (своевременно информировать всех сотрудников, работающих под брендом ДНК Клиника, Дипплекс), разделы: «Библиотека», «Справочники», «Отчеты» и др.

- Ведение электронного документооборота.

- Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение, организация получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.

- Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем.

- Выполнение копировально-множительных работ, сканирования документов по поручению руководства.

- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества.

- Печать служебных материалов, введение информации в банк данных.

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

Требования:

- Грамотная речь и письмо;

- Уверенная работа с ПК;

- Знание делопроизводства и делового этикета;

- Коммуникабельность, доброжелательность, обучаемость

- Аккуратность‚ внимательность‚ пунктуальность‚ исполнительность.

Условия:

- График работы: 5\2

- Официальное трудоустройство (оплачиваемые отпуска, больничные);

- Корпоративная программа лояльности для сотрудников компании;

- Насыщенная корпоративная жизнь: проведение праздничных мероприятий для сотрудников и их детей, подарки к Новому году;

- Сокращенные предпраздничные дни и дни рождения;

- Льготное медицинское обслуживание сотрудников и их родственников на все услуги Клиники.

Уважаемые кандидаты! Если Вас заинтересовала вакансия - оставьте отклик и мы обязательно свяжемся с Вами в ближайшее время!