Специалист по документообороту

Мы создаем тематические онлайн-издания и информационные спецпроекты для разных аудиторий в партнерстве с крупными компаниями и частными инвесторами.

Сейчас мы ищем опытного специалиста по документообороту, который готов скрупулёзно вникать в каждую деталь, циферку, слово и умеет работать с большими объемами информации. Этот человек будет собирать все данные и реализовывать подготовку отчетов и документов по нашим проектам.

Мы создаем тематические онлайн-издания и информационные спецпроекты для разных аудиторий в партнерстве с крупными компаниями и частными инвесторами.

Сейчас мы ищем опытного специалиста по документообороту. Этот человек будет собирать все данные и реализовывать подготовку отчетов, проектов договоров и документов по нашим подрядчикам.

Чем предстоит заниматься:

• Сбор необходимых данных от менеджеров проекта;
• Работа с административным блоком: генеральный директор, операционный директор, юрист, бухгалтерия;
• Подготовка отчетов, договоров, сопровождающих документов и т.д.;
• Ведение реестра документов подрядчиков;
• Коммуникация с подрядчиками по части документооборота;
• Создание и ведение архива документов;
• Ведение четкого учета и контроль документооборота с подрядчиками;
• Проверка правильности формирования и оформления документов;
• Контроль получения правок и внесение необходимых изменений;
• Работа в Bitrix24, Контур, 1С;
• Контроль своевременного подписания документов и отправки.

Что мы от вас ждем:

• Опыт работы на подобной должности от 2-х лет;
• Готовность работать с большим объемом информации;
• Готовность взаимодействовать с клиентом;
• Ответственность, инициативность, внимательность.

Что мы можем предложить:

• Гибридный график работы 5/2 с 10 до 19 (у нас классный офис в 5 минутах от метро 1905 года);

• Оформление сотрудничества через СМЗ/ИП;

• Выплаты 2 раза в месяц, компенсация налогов;

• Компенсация отпуска и больничных независимо от формы сотрудничества;

• Внутренние образовательные тренинги и лекции;

• Кофе-чай-печеньки, праздники и пятничные корпоративы.