Архивариус

1. Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.

2. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.

3. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений.

4. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ .

5. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел.

6. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.

7. Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.

8. Участвует в работе по проведению экспертизы практической архивных документов.

9. Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.

10. Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и организует работу по переводу архивного фонда с электронный вид.

11. Помогает сотрудникам в поиске необходимых документов.

12. Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.

13. Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.

1. профильное образование;
2. опыт работы от 1 года на должности делопроизводителя (архивариуса);
3. грамотная устная и письменная речь;
4. уверенный пользователь ПК (опыт работы в 1С ДО или 1С УПП будет бонусом);
5. умение работать с офисной оргтехникой;
6. организаторские способности;

Условия:

1. Место работы: г. Балашиха, Белякова, 2;
2. Работа в стабильной, крупной и градообразующей организации;
3. Оформление по Трудовому кодексу, выплата заработной платы два раза в месяц;
4. График работы: 5/2 с двумя выходными с 08.00 до 17.00, в пятницу до 16.00 час;
5. Соблюдение условий охраны труда;
6. Действующая профсоюзная организация;
7. Чистый, комфортабельный офис;
8. Дружный коллектив;
9. Помощь в решении рабочих вопросов.