Администратор проекта на документооборот

EВРАЗ СТИЛ БИЛДИНГ – поставщик готовых строительных решений на основе металлоконструкций, мы выполняем полный спектр услуг по реализации проектов. Организация является подразделением международного холдинга Евраз, который был основан в 1992 году, успешно преодолел мировые кризисы и продолжает развиваться, а это значит, что вы будете работать в стабильной и надежной компании.

В компании открыта вакансия "Администратор проекта".

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ на декретную ставку.
• Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные и др.).
• График работы 5/2, с 09:15 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 16:45.
• Программа корпоративной поддержки сотрудников: помощь психологов, юристов, коучей и других специалистов конфиденциально, дистанционно, бесплатно и в неограниченном количестве с первого дня трудоустройства.
• Частичная компенсация программы ДМС.
• Возможность профессионального развития и обучения.
• Комфортный офис в БЦ "Линкор", метро Аэропорт, ЦСКА.
• Комфортное место для приема пищи, чай - кофе бесплатно для сотрудников офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Загрузка документов в 1С (подписанных Договоров, спецификаций, счетов).
• Подготовка проектов официальных писем на Заказчика (проект письма на согласование) и отправка на согласование руководителю проектов.
• Контроль отправки и получения оригиналов документов со стороны ЗМК (Договор, спецификация УПД, счета) в Диадок, в бумажном формате.
• Контроль сроков оплат на ЗМК за отгруженные МК, ведение Реестра фактических оплат (Excel).
• Ежедневное обновление плана-графика производства и отгрузки МК для Руководителя.
• Контроль выставления документов в ЭДО (Диадок).
• Ведение Реестра отгрузок, архивация документации в папках на сетевом диске.
• Контроль сохранности и защиты документов, систематизация документов текущего архива (бумажный, электронный архив).

Ожидания от кандидатов:

• Высшее образование.
• Опыт в аналогичной должности от 3-х лет.

• Уверенное пользование компьютером: пакет Microsoft Office, в т. ч. Excel, 1С, Контур Диадок.

• Умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами, подрядчиками, заказчиками.

• Умение грамотно оформлять исходящие письма, протоколы совещаний, спецификации и иные документы.

• Умение планировать, координировать работу по нескольким проектам, управлять временем.

• Желательно умение читать чертежи КМ-КМД.