Cпециалист - делопроизводитель

• Принимать, учитывать, регистрировать и систематизировать входящую корреспонденцию всех видов, своевременно передавать исполнителям.

• Учитывать, регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию, включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов.

• Обрабатывать и распределять поступающие документы, подготавливать проекты резолюций в соответствии с установленным распределением обязанностей, учитывать данные поручения и направлять их исполнителям.

• Обеспечивать автоматизированный учет и контроль за выполнением в установленные сроки поручений директора Филиала и его заместителей;

• Обеспечивать прием, регистрацию и отправку корреспонденции по электронной почте, включая рассылку документов с применением средств криптографической защиты, документов с пометкой "Для служебного пользования";

• Организовывать работу архива общего делопроизводства Филиала в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России.

• Разрабатывать номенклатуру дел Филиала, обеспечивать хранение дел и оперативного использования служебной информации в пределах своей профессиональной компетенции;

• Контролировать правильность оформления и формирования структурными подразделениями Филиала дел, подлежащих сдаче в архив, проводить в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;

• Организовывать подготовку совещаний, проводимых директором Филиала и его заместителями, обеспечивать своевременность и полноту представления необходимых материалов, явку приглашенных.

- Образование высшее, среднее специальное;

- Опыт работы делопроизводителя, секретаря руководителя;

- Владение ПК и офисной техникой;

- Навык работы с документами;

- Знание этики делового общения;

- Желательно знание работы в ПО "СЭД";

- Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

- Официальное трудоустройство и ВСЕ гарантии по ТК РФ;

- Рабочее время: 5/2, с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00.;

- Материальная помощь, льготные путевки сотрудникам и членам семей;

- Возможность развиваться профессионально, курсы повышения квалификации;

- Комфортное рабочее место, дружный коллектив.