Помощник генерального директора по административным вопросам

ГК "ПОЖАРНЫЙ РЕГИСТР" – лидер Северо-Западного региона в сфере пожарной безопасности, стабильное и динамично развивающееся предприятие в сфере обеспечения пожарной безопасности, производитель инновационных противопожарных штор и занавесов FireShield®. Более 15 лет мы защищаем жизни и имущество, предлагая комплексные решения и опираясь на команду профессионалов. Нашей специализацией является проектирование и монтаж инженерных систем, производство, монтаж и техническое обслуживание противопожарных и противодымных штор и экранов, а также услуги в области пожарного аудита.

Наш коллектив – команда профессионалов, готовых всегда протянуть руку помощи, подсказать в случае возникновения сложных или непонятных ситуаций. В компании «Пожарный Регистр» работают люди, ценящие уверенность в завтрашнем дне и возможность развиваться как в профессиональном, так и в финансовом плане.

Уважаемые соискатели, предлагаем вашему вниманию открытую вакансию "помощник генерального директора" по административным вопросам.

Ваши задачи:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя. Приоритизация задач, включая встречи, совещания и деловые поездки. Вести календарь событий и контролировать соблюдение сроков выполнения задач;
• Организация встреч и мероприятий, планирование мероприятий, помощь в подготовке к мероприятиям, организация их проведения, техническое обеспечение;
• Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения руководителями подразделений и сотрудниками указаний и распоряжений руководителя;
• Организация командировок, travel-поддержка руководителя. Оформление поездок, бронирование размещения, приобретение проездных билетов;
• Протоколирование совещаний, доведение до сотрудников задач и контроль их выполнения;
• Подписание у ГД договоров и бюджетов;
• Работа с ЭДО: подписание ЭЦП и отправка согласованных договоров и других документов;
• Подготовка необходимых отчетов ГД (сбор информации от отделов, сведение данных);
• Помощь HR-отделу в организации корпоративных мероприятий;
• Решение бытовых вопросов руководителя (в рамках договорённости - например, помощь с выбором подарка, заказ цветов или столика в ресторане);
• Выполнение поручений ГД.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт на позиции помощника первого лица компании от 2-х лет (ассистент ГД, административный помощник и т.д.);
• Коммуникабельность, приветливость, доброжелательность, дипломатичность;

• Опытный пользователь ПК, MS office, CRM;

• Быстрая обучаемость, хорошая память;
• Грамотная устная и письменная речь, тактичность, этичность в общении;
• Навык фиксации и практической реализации идей;
• Навыки планирования и тайм-менеджмента (больше системный "марафонец", чем "спринтер");
• Ответственность и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ;

• своевременная "белая" заработная плата 2 раза в месяц;

• пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00;

• работа в стабильной, надёжной компании с 15-летней историей;

• корпоративное обучение, возможности для профессионального роста и развития;

• кофе/чай, оборудованная обеденная зона, столовая на территории БЦ;

• подарки к праздникам, интересные корпоративные мероприятия;

• доброжелательные, отзывчивые коллеги и лояльное руководство;

• комфортное рабочее место в уютном БЦ "Осипов", расположенном в историческом центре города с отличной транспортной доступностью и наличием парковки.

Если вы дипломатичны, внимательны, позитивны, обладаете высокими коммуникативными навыками и планируете развиваться в направлении функционала вакансии - смело откликайтесь, мы с радостью рассмотрим ваше резюме!