Администратор офиса

-Организация и координация корпоративных мероприятий: корпоративы, праздники, обучающие семинары, деловые и внутренние мероприятия.

-Организация подарочной продукции для партнёров: подбор, фасовка, брендирование (различного уровня сложности).

- Взаимодействие с миграционной службой.

-Работа с рекламными и подрядными компаниями.

-Аренда квартир и полная организация проживания командировочного персонала.

-Взаимодействие с юристами и нотариусами.

-Организация командировок: поиск и бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов.

-Составление и контроль графика деловых встреч, совещаний и заседаний руководства; полная организационная поддержка мероприятий.

-Сбор, обработка и подготовка аналитической и справочной информации для руководителя.

-Контроль исполнения распоряжений, приказов и поручений руководства.

-Участие в общих собраниях и совещаниях.

-Приём и сопровождение документов сотрудников на подпись генеральному директору.

-Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором и заместителем генерального директора (сбор материалов, оповещение участников, формирование повестки).

-Контроль прохождения процедуры согласования договоров.

-Выполнение отдельных поручений генерального директора в рамках компетенции.

-Своевременное предоставление счетов, закрывающих документов и отчётности в бухгалтерию.

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

- Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров

- Прием посетителей и гостей

- Оформление заказа канцелярских товаров для сотрудников офиса

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, кофе, чая, сахара и сопутствующих товаров (одноразовая посуда и т.д.) для сотрудников и гостей.

- Отправка/получение корреспонденции

• Знание кадрового делопроизводства желательно,
• Стрессоустойчивость.

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.