Помощник/ассистент руководителя

Деловые информационные системы – один из ведущих системных интеграторов России. У нас есть опыт разработки и внедрения IT- решений различного уровня сложности. Слаженность и квалификация нашей команды позволяет нам вести работу с Заказчиками как в России, так и за рубежом.

Нам требуется "Помощник руководителя" в направление "Техэксперт" с широким функционалом: от ведения документации и отчётности до обучения сотрудников работе с внутренними сервисами.

Вы будете отвечать за порядок в данных, базах пользователей и внутренних процессах. Это позиция для ответственного, скрупулёзного и самоорганизованного человека, который умеет работать с офисными приложениями на уровне продвинутого пользователя.

Чем будешь заниматься?

• Ведение внутренней документации о результатах работы направления;

• Подготовка отчётов для согласования с руководством;

• Взаимодействие с внешними поставщиками;

• Подготовка заявок для регистрации пользователей (на основании задач от сотрудников);

• Выполнение оперативных задач от руководителя;

• Формирование и поддержка базы знаний на основании текущей деятельности;

• Проведение обучений сотрудников компании по работе с внутренними сервисами;

• Поддержание в актуальном состоянии базы пользователей;

• Оптимизация текущих процессов.

Ждём от тебя:

• Высокий уровень ответственности

• Самоорганизация и умение работать без внешнего контроля

• Умение вести деловую переписку

• Уверенное владение офисными приложениями

• Excel: умение работать с формулами (ВПР, ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и др.)

• Скрупулёзность и внимательность к деталям

• Адекватность и готовность быстро реагировать на поставленные задачи

Будет плюсом:

• Опыт работы в Access

• Опыт работы в Битрикс24

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График 5/2 с 8:00/9:00 до 17:00/18:00 (гибридный формат работы);

• Оклад: 45 000 р. (до вычета налогов);

• Возможность учиться и развиваться;
• Прокачивать свой образ мышления и расширять картину мира;
• Возможность карьерного и профессионального роста внутри компании. Мы понимаем, что человек на этой должности через пару лет может перерасти и готовы дать карьерный рост в нашей компании, если есть желания двигаться дальше.