Секретарь
70 000 - 75 000 ₽
Рыночная зарплата
- Петроградская
- Горьковская
- Приморская
Обязанности:
- Ведение делопроизводства, прием входящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресату, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
- Подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководства.
- Прием входящих телефонных звонков, управление исходящим звонками.
- Организация приема посетителей.
- Подготовка договоров на оказание услуг, счетов и актов выполненных работ.
- Осуществление кадрового делопроизводства: подготовка и регистрация трудовых договоров с сотрудниками организации, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу, формирование личных дел сотрудников, ведение табелей учета рабочего времени сотрудников организации, оформление штатного расписания организации и внесение в нео изменений.
- Подготовка и регистрация приказов организации в соответствии с поручениями руководства.
- Travel-поддержка руководителей и сотрудников организации.
- Формирование архива аудиторских документов, их регистрация, проведение ежегодного отбора рабочих документов аудиторов на уничтожение и подготовка к уничтожению.
- Формирование и обновление клиентской базы.
- Регистрация, отправка и получение от клиентов договоров, ДС, актов к договорам и соглашениям, аудиторских заключений и юридических документов.
- Ведение архива договоров и актов организации по текущему обслуживанию клиентов.
- Выполнение отдельных поручений руководства.
- Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе, вкусняшек.
- Контроль за порядком в офисе и качеством работы уборщицы.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
- Грамотная речь, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, желание работать в команде профессионалов.
- Опыт ведения документооборота, кадрового делопроизводства, навыки ведения деловой переписки (составление деловых писем со слов руководителя), знание 1С и ЭДО.
- Отличное владение компьютером, офисной техникой, мини-АТС.
- Полная занятость, пятидневная рабочая неделя
- Оформление по ТК РФ
- Уютный офис, оборудованная комната для приема пищи
- Корпоративные мероприятия
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
65k
85k
49k
73k
106k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Петровский проспект, 14
Опубликована 11 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXот 75 000 ₽
Рыночная зарплата
Требования: ⦁ Средне-специальное или высшее образование; ⦁ Опыт работы делопроизводителем или секретарем ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБУН Музей антропологии и этнографии им. Петра Великого (Кунсткамера) Российской академии наук- Санкт-Петербург
11 часов назад
от 80 000 ₽
Выше средней на 10%
Работа в паре со старшим секретарем, взаимозаменяемость. ... Требования : Высшее образование или среднее специальное, дополнительное образование - "Секретарь", "Делопроизводитель ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СЭМ- Санкт-Петербург
11 часов назад
65 000 ₽
Обязанности: Поддержание бесперебойной работы офиса:заказ канцтоваров,контроль за исправной работой офисной техники; прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию; отправка документов почтой России; Р...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СИГМА- Санкт-Петербург
4 дня назад
60 000 - 70 000 ₽
Мы - сеть пансионатов «Победа и жизнь». 25 лет заботы и профессионального ухода. Мы оказываем социальные услуги высокого уровня для пожилых людей и людей с ограниченными возможностями. Мы обеспечиваем индивидуальный подход и всестороннюю поддержку ка...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Победа и Жизнь. Современные пансионаты для пожилых- Санкт-Петербург
4 дня назад
Деловые Линии – одна из ведущих транспортно-логистических компаний России. Мы решаем любые логистические задачи для бизнеса и частных лиц. Приглашаем кандидатов на вакансию Специалист корпоративного секретариата. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Прозрачную систему опл...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Деловые Линии- Санкт-Петербург
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 75 000 ₽
ФГБУН Музей антропологии и этнографии им. Петра Великого (Кунсткамера) Российской академии наукот 80 000 ₽
СЭМ65 000 ₽
СИГМА60 000 - 70 000 ₽
Победа и Жизнь. Современные пансионаты для пожилых