Офис-менеджер / Бизнес-ассистент (премиум сегмент)

• Работа в стабильной компании премиум-сегмента
• Выплата заработной платы строго вовремя
• Возможность влиять на порядок и процессы внутри компании
• Чёткие регламенты — никакого хаоса
• Формат: офис / гибрид (обсуждается), график: 5/2, 10:00–19:00
• Современный, красивый офис с кухней (готовим завтраки вместе)
• Участие в вечерних мероприятиях и встречах с дизайнерами
• Доход обсуждается индивидуально по опыту кандидата

• любит порядок, таблицы, структуру и контроль
• сам находит решения, а не ждёт инструкций
• умеет держать под контролем много задач одновременно
• внимателен к деталям: цифры, даты, документы, сроки
• доводит задачи до конца без напоминаний
• создаёт вокруг себя ощущение порядка и надёжности
• обладает высоким эмоциональным интеллектом
• грамотно пишет и говорит

• Вести реестры оплат, контрагентов, входящих и исходящих документов
• Контролировать счета, оплаты, платежи и заносить данные в таблицы
• Формировать договоры по шаблонам и вести базу контрагентов
• Собирать и систематизировать документы (сканы, архивы, файлы, названия)
• Контролировать сроки, дедлайны, напоминания и протоколы встреч
• Организовывать совещания, фиксировать задачи и контроль исполнения
• Вести хозяйственную жизнь офиса: закупки, расходники, сервис, чистота
• Помогать в организации мероприятий компании
• При необходимости быстро осваивать новые инструменты (включая 1С)

• Опыт работы офис-менеджером / ассистентом / администратором
• Уверенное владение Google Sheets / Excel / Docs
• Опыт работы с документами и таблицами
• Опыт работы с первичной документации и договорами
• Готовность освоить 1С, если нет опыта
• Опрятный внешний вид и деловая коммуникация

Если вы тот самый человек, у которого “всё по полочкам” и всё под контролем — откликайтесь. В сопроводительном письме напишите: хочу в команду)