Делопроизводитель

Функции:

· Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности Учреждения.

·Информационно-справочное обеспечение по документам Учреждения.

Обязанности:

- Приём, регистрация и отправка корреспонденции:

· Обеспечивать приём и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
· Регистрировать получаемую и отправляемую корреспонденцию в системе электронного документооборота Московской области (МСЭД).

· Отправлять исполненную документацию по адресатам.

Контроль и исполнение поручений:

· Направлять документы на исполнение согласно резолюции руководства.

· Контролировать качество подготовки, правильность составления, оформления и согласования документов, представляемых на подпись руководству.

· Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры для своевременного и качественного исполнения.

Работа с документами и архивом:

· Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

· Систематизировать и хранить документы текущего архива.

· Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение. · Обеспечивать информационно-справочное обслуживание, учёт и хранение документов.

· Обеспечивать удобный и быстрый поиск документной информации.

· Предоставлять необходимую информацию по зарегистрированным документам. Организационно-техническое обеспечение

· Готовить необходимые документы:

· Принимать документы на подпись генерального директора и его заместителей.
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (коммерческими и государственными) и гражданами по вопросам текущей деятельности Учреждения.
· Выполнять машинописные и копировально-множительные работы.
· Вести протоколы оперативных совещаний, проводимых руководством Учреждения.
· Выполнять отдельные поручения руководства, отданные в пределах должностных полномочий.

Требования:

средне-специальное или высшее образование,

· владение навыками работы на персональном компьютере, оргтехникой (принтер, сканер, копировальный аппарат),

офисными программами (Microsoft Office, и др.); ·

знание системы электронного документооборота (МСЭД Московской области) – на уровне уверенного пользователя;

· грамотная устная и письменная речь;

· знание правил русского языка (орфографии, пунктуации, стилистики деловых писем).

Условия:.

работа по месту работодателя в приемной учреждения, режим работы 5/2 (с 09 00 до 18 00, в пт. с 09.00-16.45 в т.ч. перерыв на обед)