Администратор офиса

В нашей компании открыта вакансия администратора офиса — человека, который станет надежной поддержкой для руководства и важным звеном в поддержке бизнеса.

Мы ищем специалиста, для которого важен порядок, чёткие процессы и возможность развиваться вместе с компанией. У нас ценят инициативность, вовлечённость и умение предлагать решения, а не только выполнять задачи.

Чем предстоит заниматься:

• Работой в Битрикс-24/почте (отслеживание, подготовка и направление электронных документов на согласование);
• Работа с корреспонденцией и документами. В обязанности входит приём, отправка и учёт корреспонденции, посылок, документов и товарно-материальных ценностей, обеспечение их хранения и своевременной передачи получателям;
• Выполнением задач, распоряжений, личных поручений руководителя;
• Взаимодействием с подрядчиками. Администратор координирует работу курьерских служб, клининга, мастеров по ремонту оборудования и тд. ;
• Обеспечением жизнедеятельности офиса;
• Организацией корпоративных мероприятий.

Наши ожидания:

• Коммуникативные навыки. Корректное и деловое общение устно и письменно, навыки телефонных переговоров.
• Организационные способности. Умение планировать и координировать задачи, работать в режиме многозадачности.
• Личные качества. Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, проактивность.

Наши условия:

• Оформление согласно ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 8:30ч. до 17:30ч.;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Полис ДМС через 6 месяцев работы в компании;
• Компенсация питания;
• Корпоративные мероприятия за счет компании (Мы отмечаем профессиональные праздники и Дни рождения сотрудников, Подарки детям на Новый год, 1 июня);
• Работа в развивающейся, крупной компании.

Если вы организованны, инициативны и любите, когда всё под контролем – откликайтесь, будем рады знакомству!