Ассистент / Проджект-менеджер в дизайн-студию интерьера

О нас

Мы — дизайн-студия 9вБЮРО, создающая продуманные, эстетичные и функциональные интерьеры. Работаем с частными и коммерческими проектами, ценим честную коммуникацию, внимание к деталям и организованность. Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой основателя и всей команды, будет помогать в операционной и проектной части.

Что нужно будет делать:

Административный и организационный блок:

• Ведение календаря и контроль сроков по проектам
• Назначение и координация встреч с клиентами, подрядчиками, подрядными организациями
• Ведение переписок, составление писем и отчетности
• Сбор, оформление и систематизация данных, конспектирование встреч, выделение важного
• Сбор, структурирование и хранение проектной документации ️Управление проектами:Составление и контроль таймлайнов, чек-листов, задач
• Коммуникация с клиентами (в том числе напоминания, ответы на оргвопросы)
• Взаимодействие с дизайнерами, визуализаторами, чертёжниками и подрядчиками
• Отслеживание статусов задач, сбор фидбэков, контроль за выполнением в срок

⚒️ Менеджмент реализации:

• Организация проведения регулярных планерок и собраний по объекту
• Постановка задач для команды реализации (ведущий дизайнер/комплектатор)
• Задачи на объектах (фотофиксация, приемки доставок, привезти/отвезти образцы и т.д)
• Работа с документами, фиксация договоренностей
• Подготовка и предоставление отчетов клиентам по ходу реализации

Вспомогательные задачи:

• Ассистент руководителя
• Составление гайдов, чек-листов, форм других материалов.
• Обновлять базы контактов, материалов, базу знаний и технических решений
• Участвовать во внутренней оптимизации процессов студии
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение необходимым
• Печать альбомов и документов
• Работа с лояльностью клиентов, подарки, поздравления
• Организация мероприятий и фотосессий
• Подготовка чек-листов, презентаций и других материалов

Кого мы ищем:

• Ты умеешь держать много задач в голове и выстраивать приоритеты
• Ты системный(ая), собранный(ая), умеешь напоминать деликатно и вовремя
• Ты комфортно себя чувствуешь в Google Sheets, Trello или других таск-менеджерах, в целом уверенно владеешь гаджетами.
• У тебя есть опыт управления задачами, даже если не в роли классического проджект-менеджера
• тебе необходимо быть мобильным

Что мы предлагаем:

• Вовлечённость в интересные интерьерные проекты с самого старта
• Гибкий график (работа подразумевает много выездов, необходимо планировать свой график и график команды)
• Интересную, молодую команду без бюрократии