Бизнес ассистент

Инженерные системы | Вентиляция | Коммерческие объекты.

Формат работы: удалённый / комбинированный
Занятость: полная
Доход: 60 000 – 120 000 ₽ (с ростом по мере расширения ответственности)

О компании и роли: Компания работает в сфере инженерных систем и вентиляции коммерческих объектов. Основной поток заказов формируется за счёт репутации и рекомендаций - бизнес стабилен, востребован и загружен проектами. Собственник - практик с сильной экспертизой, глубоко погружён в профессию, регулярно обучается и развивается как управленец. Сейчас он выстраивает более системную модель работы и ищет бизнес-ассистента, который станет ключевой опорой в расчётах, подготовке объектов и операционной координации. Это не административная и не формальная позиция. Роль предполагает реальное влияние на результат компании и постепенное расширение зоны ответственности.
Ключевая задача роли: Обеспечить собственника и команду качественно подготовленными расчётами и структурированной информацией по объектам, чтобы решения принимались быстро, а проекты реализовывались без сбоев.

Функционал:
1. Расчёты и сметы
• Расчёт объектов по вентиляции и инженерным системам.
• Работа по существующей логике расчётов (обучение предусмотрено).
• Подготовка данных для коммерческих предложений.
• Участие в формировании и улучшении типовых расчётов под разные категории объектов.

2. Поставщики и логистика
• Взаимодействие с действующими поставщиками.
• Запрос и анализ цен, сроков, условий.
• Координация логистики и готовности материалов.
• Синхронизация сроков с монтажными бригадами и снабжением.

3. Подготовка объектов
•Сбор и проверка входных данных по объектам.
• Выявление неточностей и противоречий на этапе подготовки.
• Контроль готовности объекта к запуску работ.

4. Взаимодействие с бухгалтерией и финансовыми документами
• Подготовка и передача в бухгалтерию корректных исходных данных по объектам (объёмы работ, ведомости, спецификации, этапы).
• Контроль полноты и логичности данных до передачи бухгалтеру (чтобы не было возвратов, уточнений и пересчётов).
• Синхронизация с бухгалтерией по срокам: когда нужны документы, к какому сроку они должны быть готовы, что находится в работе, а что — на стороне бухгалтерии.
• Проверка соответствия коммерческих условий и расчётов: сумм, этапности, комплектности документов (в рамках своей зоны ответственности, без глубокой бухгалтерии).
• Участие в корректной подготовке данных для договоров, счетов, закрывающих документов со стороны проекта и объекта.
• Контроль того, чтобы по объектам не “терялись” документы, не возникали расхождения между расчётами, договорами и фактом.

5. Организация и контроль
• Ведение задач и договорённостей в своей зоне ответственности.
• Контроль сроков и статусов по объектам.
• Подготовка кратких регулярных сводок для собственника.
• Работа ведётся по согласованным стандартам и правилам.
• Собственник передаёт свою логику расчётов, принятия решений и работы с объектами.
• Приветствуется участие в улучшении процессов и стандартов на основе практики.
• Важен не просто факт выполнения задач, а устойчивый и повторяемый результат.

Требования к кандидату:
• Опыт работы в строительстве или инженерных системах.
• Умение работать со сметами и расчётами.
• Внимательность к деталям, системное мышление.
• Понимание базового документооборота и финансовой логики.
• Способность самостоятельно вести несколько задач и доводить их до результата.

Будет преимуществом:
• Опыт в вентиляции, ОВиК, инженерных системах.
• Опыт снабжения или логистики.
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией.
• Опыт координации подрядчиков и проектных команд.

Возможности и рост:
• Работа в устойчивом бизнесе с высокой загрузкой и понятным рынком.
• Непосредственное взаимодействие с собственником и погружение в управленческую логику.
• Возможность профессионального роста и обучения вместе с собственником, который активно инвестирует в своё развитие
• Расширение зоны ответственности и дохода по мере роста экспертизы и вклада в результат.

В отклике укажите фразу:
«Готов(а) работать на результат и системный подход» и кратко опишите:
• релевантный опыт,
• с какими задачами работали (сметы, расчёты, объекты, логистика),
• пример ситуации, где вы выстраивали порядок и доводили процесс до результата