Бизнес-ассистент генерального директора

В проект Винный город «Белый мыс» на побережье Черного моря мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой генерального директора и возьмет на себя управление операционными задачами, коммуникациями и организацией процессов.

Задачи

• Ведение календаря руководителя (встречи, поездки, звонки), приоритизация задач и управление загрузкой

• Контроль сроков и исполнения задач, мониторинг статусов, напоминания ответственным и своевременное подключение руководителя при рисках

• Подготовка аналитики, презентаций и отчетов, сбор и структурирование информации

• Подготовка к встречам (повестка, контекст, ключевые цифры), ведение протоколов и контроль договоренностей

• Взаимодействие с командами и партнерами, фильтрация входящих запросов и представление интересов руководителя

Мы ожидаем, что ты:

• Работал ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом / project manager от 2 лет

• Умеешь наводить порядок в задачах: разложить, приоритизировать и довести до результата

• Хорошо организовываешь процессы и держишь под контролем сроки

• Не ждешь указаний - видишь, что нужно сделать, и предлагаешь решения

• Не упускаешь мелочи и держишь высокий уровень качества в работе

• Спокойно работаешь в быстром темпе и умеешь переключаться между задачами

Важно:

• готовность к гибкому графику

• быть на связи до 22:00

• готовность включаться не только в бизнес-задачи, но и в личную поддержку руководителя

Условия

• Работа в проекте федерального масштаба

• Прямое взаимодействие с генеральным директором

• Высокая вовлеченность в бизнес-процессы

• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально)

• Оформление по ТК РФ

Если это то, что ты ищешь – скорее откликайся!