Ведущий специалист в Архивно-информационный отдел УДО

Комплектование фонда управленческой, строительной документацией;

Приём документов/электронных носителей, регистрация, систематизация, индексация, формирование описей;

Ведение электронных реестров архива в СЭД, учёт электронных носителей;

Мониторинг передачи дел от подразделений, составление отчётности;

Исполнение запросов от подразделений (прием/возврат дел, сканирование документов);

Ведение документов учёта архива;

Участие в экспертизе ценности по отбору на уничтожение.

Уровень образования:

- высшее образование/ дополнительное профессиональное образование по профилю архивной деятельности, специальность: Архивист, архивариус, специалист архива.

Опыт работы по специальности:

- на аналогичных должностях не менее 3 лет.

Навыки:

- работы в программах СЭД (предпочтительно Direсtum);

- формирования электронных дел;

- регистрации документов и ввод данных в электронный архив;

-комплектования, оформления управленческой/проектно-технической документации;

- передачи дел на депозитарное хранение.

Знания:

- основ архивного законодательства (Росархива, ВНИИДАД, ГОСТы на НТД), нормативных требований приёмки дел, обработки и хранения персональных данных, условий обеспечения сохранности документов.

Знание специальных компьютерных программ:

- опыт работы в СЭД (желательно Directum);

- уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Internet, e-mail;

- работы с офисной техникой (сканер, принтер).