Координатор проекта

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Взаимодействие с посетителями (входящие звонки, электронная почта, мессенджеры) по вопросам организации визита, формирования индивидуальных и групповых экскурсионных программ

• Обеспечивание высокого уровня клиентского сервиса

• Разработка оптимального маршрута экскурсии (включая тайминг, стыковку нескольких экскурсий, расчет времени на перемещения)

• Координация графика работы экскурсоводов и распределение заявок в зависимости от специфики группы и сложности маршрута

• Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации

• Подготовка проектов договоров с заказчиками экскурсий, контрагентами и иными подрядными организациями для реализации экскурсионных программ, осуществлять контроль за выполнением договорных условий

• Контроль за подготовкой и выпуском полиграфической продукции и иных информационных материалов по деятельности Управления

• Контроль за проведением закупок необходимого оснащения Отдела

• Подготовка проектов заключений, распоряжений, приказов, инструкций, иных нормативных документов, ответов на письма, запросы, жалобы, затрагивающих аспекты деятельности Отдела

• Обеспечение своевременного рассмотрения и согласования документов, относящихся к сфере деятельности Департамента, поступающих через систему электронного документооборота, используемую на Предприятии

Требования:

• Высшее законченное образование
• Опыт работы координатором/администратором проекта от 1 года

• Будет преимуществом опыт работы с 1С:Документооборот,Битрикс

• Будет преимуществом знание 44-ФЗ, 223-ФЗ

• Готовность работать в режиме многозадачности
• Умение расставлять приоритеты

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)

Условия:

• График работы 2/2 с 10:00 до 22:00
• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Интересные и амбициозные задачи
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам
• Офис в пешей доступности от метро м. ВДНХ