Делопроизводитель в юридическую компанию

Мы — федеральная юридическая компания «Pravo.Защита», работаем по всей России (офлайн и онлайн). Оказываем комплексные услуги по защите финансовых и имущественных активов граждан, консультируем в сфере семейного, наследственного законодательства, а также в сфере банкротства. Работаем с 2018 года, и более 85% клиентов рекомендуют нас своим знакомым.

Мы находимся в поиске делопроизводителя для работы в офисе в г. Норильск.

Ваша задача - собирать, систематизировать и оформлять документы по запросу юристов, а также запрашивать недостающие документы у клиентов.

Чем предстоит заниматься:
1. Работа с документами (по запросу юристов):
— Сбор и систематизация документов в CRM-системе.
— Формирование папок и картотеки по делам.
— Оформление и направление запросов
— Сканирование, копирование, отправка писем.

2. Коммуникация с клиентами:
— Запрос у клиентов недостающих документов по чек-листу от юриста.
— Информирование клиентов о том, каких документов не хватает, помощь в их сборе.
— Объяснение клиенту, какие конкретно документы нужно предоставить (по списку).

3. Организационная работа:
— Ведение учета дел.
— Контроль своевременного поступления документов от клиентов и из госорганов.
— Передача собранных документов юристам для дальнейшей работы.

Требования к кандидату:
— Образование: высшее или среднее профессиональное (юридическое будет преимуществом).
— Грамотность и внимательность в документах.
— Опыт: от 1 года в делопроизводстве, документообороте, работе с CRM, либо на позиции помощника юриста / секретаря суда / архивариуса.
— Навыки: Умение аккуратно и быстро собирать и систематизировать большие объемы документов. Внимательность к мелочам (правильность заполнения реквизитов, наличие всех листов). Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта.
— Опыт работы с CRM-системами (приветствуется).
— Личные качества: ответственность, исполнительность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, вежливость в общении с клиентами. Условия работы: — График: полный день, 5/2 с 11:00 до 18:00.
— Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ.
— Зарплата: 100 000 рублей.
— Испытательный срок: 3 месяца.
— Отпуск: 28 календарных дней + северные надбавки согласно законодательству.
— Место работы: Норильск, Ленинский проспект 39/1.

Мы предлагаем:
— Четко поставленные задачи
— Работу в связке с опытными юристами, которые подскажут, какие именно документы нужны.
— Стабильную зарплату и официальное трудоустройство.

Ждем вашего отклика!