Офис-менеджер, помощник руководителя

Вакансия в группу компаний CERT

CERT Group - группа компаний, которые предлагают сертификацию и обучение по международным стандартам ISO. CERT Academy обучает учредителей, топ-менеджеров и работников предприятий и организаций на всей территории СНГ. CERT International - Международный орган по сертификации с аккредитацией в Словацкой национальной службе по аккредитации SNAS, проводит аудиты на соответствие требованиям всех ключевых стандартов ISO – ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, ISO 45001, ISO 50001, ISO 37001 и т. д.

ООО «СЕРТ Интернешнл» представляет CERT Group в России и объявляет о конкурсном наборе кандидатов. Мы ищем активных и амбициозных сотрудников в наш офис в г. Москва.

Требования:

• Пунктуальность;
• Законченное средне-специальное или высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь,
• Навыки деловой переписки, хорошие коммуникативные навыки по телефону;
• Уровень владения ПК – уверенный пользователь, знание MS Office;
• Опыт работы в роли офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя или администратора;
• Опыт работы в 1С, CRM Битрикс 24 приветствуются;
• Желание работать и стремление добиваться результатов;

Обязанности офис-менеджера:

• Прием и распределение входящих звонков, консультирование по услугам;
• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, её

• регистрация и правильное хранение, отправка;

• Подготовка проектов писем и ответов на запросы;
• Подготовка раздаточного материала для слушателей учебных курсов;
• Участие в организации и проведении очных и онлайн курсов;
• Подготовка и отправка подписчикам собственного печатного издания компании - Журнала Management;
• Выполнение задач по сохранению и формированию архива проектов компании;
• Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение прочих поручений руководителя, касающихся деятельности компании.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе (в пешей доступности от метро "Партизанская"/ МЦК "Измайлово");
• График работы: с понедельника по пятницу, с 09.00 до 18.00;
• Систематическое внутреннее обучение, направленное на развитие компетенции и квалификации сотрудников (продукты, навыки), возможность освоить современные знания в области управления по международным стандартам ISO 9001, ISO 31000, ISO 22000, ISO 45001, ISO 14001, ISO 37001);
• Оформление в соответствии с ТК РФ.