Администратор направления СОУТ

СОУТ-центр — специализированная компания по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) со своей лабораторией. Мы работаем на рынке более 10 лет, наши клиенты — предприятия из разных отраслей, от малого бизнеса до крупных заводов.

Нам нужен администратор / офис-менеджер, который возьмёт на себя документооборот, хозяйственные задачи и организацию командировок. Вы будете ключевым звеном в обеспечении работы лаборатории.

Вакансия подойдёт вам, если вы:

• любите порядок и системность
• умеете работать с документами и не теряете внимание к деталям
• знаете, как отправить отчёт Почтой России так, чтобы клиент получил его быстро
• не паникуете, когда одновременно звонят, пишут и приходит курьер

Обязанности

• Печать, сшивка, отправка отчётов по СОУТ клиентам. Контроль, чтобы ничего не потерялось.
• Ведение онлайн-кабинетов логистических служб (СДЭК, Почта России). Заказ воды, канцелярии, хозтоваров.
• Покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка писем на пропуска для выездных специалистов.
• Работа с офисными программами: Word, Excel (сводные таблицы, формулы), Google-таблицы.
• Решение срочных задач руководителя. Работа в режиме многозадачности.

Требования

Обязательно:

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Google-таблицы.
• Опыт работы с документами и отправкой корреспонденции.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.

Будет плюсом:

• Опыт работы в СОУТ.
• В/О в области техносферной безопасности или экологии
• Знание CRM (Битрикс24).
• Опыт организации командировок (билеты, гостиницы).
• Понимание географии РФ (для построения маршрутов).

Условия

• Заработная плата: 50 000 – 70 000 рублей на руки (обсуждается по итогам собеседования).
• График: 5/2, полный день. Возможен гибкий старт — обсуждаем.
• Оформление по ТК РФ, соцпакет.
• Офис в Москве (3минуты пешком м. Менделеевская) Удобная транспортная доступность.
• Стабильность, понятные задачи, отсутствие регулярных переработок. Дружный коллектив.

В отличие от многих других вакансий администратора, у вас не будет обязанностей по продажам, встрече гостей с кофе или мытью посуды. Вы будете работать с документами, логистикой и отчётами — и мы ценим этот труд.