Специалист по делопроизводству (канцелярия)

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД;
• Распределение корреспонденции по структурным подразделениям;
• Взаимодействие с Почтой России, контроль оплаты и ведение учета почтовых расходов, запрос актов, счетов-фактур, счетов, ведение статистики почтовых отправлений;
• Ежедневная подготовка отправки корреспонденции на сайте Почты России, распечатка реестров и конвертов, конвертование, контроль возвратной корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами, работа в архиве;
• Проверка электронной почты организации.

Требования:

• Опыт работы от 1 года специалистом по документообороту, помощником руководителя или специалистом канцелярии;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;
• Продвинутый уровень Excel;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Возможности профессионального развития в рамках специализированного транспортного предприятия внутреннего сервиса ПАО "НК РОСНЕФТЬ";
• Трудоустройство по ТК РФ, расширенный социальный пакет (ДМС);
• График работы 5/2, доставка вахтовыми автобусами по городу;
• Место работы: г. Уфа. ул. Центральная, 59 (микрорайон Дема).