Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей офиса, организация встреч;
• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка коррепонденции;
• Помощь в подготовке документов (копирование, сшивание, учет);
• Работа с курьерскими службами, почтой России;
• Работа со штатным курьером;
• Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, копир);
• Поддержание жизнедеятельности офиса (вода, чай/кофе, канцелярия и т.п.);
• Оформление интернет-заказов;
• Рассылки по сотрудникам;
• Просмотр общей почты, перенаправление писем по отделам;
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с электронным документооборотом (мосэдо, битрикс24);
• Обработка информации по заданию (ввод данных, текстов писем и т.п.)

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
• умение обращаться с оргтехникой;
• исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, ответственность;

Условия:

• оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц
• молодой дружный коллектив